Gratis tool voor PostNL-verzenders om te voldoen aan nieuwe Amerikaanse eisen voor productgegevens

Omdat het postkanaal op één lijn wordt gebracht met commerciële verzending. Importeurs die commerciële vervoerders gebruiken, leveren dit soort productgegevens al jaren aan, terwijl postpakketten via een eenvoudiger proces gingen waarin daar niet om werd gevraagd.

Drie veranderingen hebben dat verschil gedicht:

• Section 232-tarieven op staal en aluminium zijn sinds 24 juli 2026 van toepassing op postzendingen, en het tarief hangt af van waar het metaal oorspronkelijk is gemaakt.
• Beoordeling door Amerikaanse instanties, zoals de FDA en de CPSC, geldt vanaf 22 oktober 2026 voor postzendingen en kan al eerder van toepassing worden.
• Vrijhandelsakkoorden zijn voor het eerst beschikbaar voor postpakketten onder $2.500 USD, en voor het claimen van een tarief is ondersteunende documentatie vereist.

Aan uw producten is niets veranderd. Wat is veranderd, is hoeveel details de invoer in de VS vraagt wanneer een pakket per post aankomt.

Ja, voor zendingen naar de VS en Puerto Rico hebt u een Zonos-account nodig. Zonos controleert of de Amerikaanse douane (CBP) en partnerinstanties van de overheid (PGA) aanvullende informatie vereisen voor de producten die u naar de VS of Puerto Rico verzendt. Uw productgegevens worden bovendien veilig opgeslagen voor toekomstige zendingen. Zo voorkomt u dat uw zending bij de grens wordt vertraagd of geweigerd.

Er zijn geen abonnementskosten en geen kosten voor het gebruik van het account, uw Catalog, Zonos Agency Check Zonos AI, Zonos Clarify Zonos AI of het uploaden van documenten. Alles in het account is inbegrepen.

Dat hoeft u niet zelf uit te zoeken. Upload uw producten en uw Catalog markeert de producten die aandacht nodig hebben, met de reden erbij: melt-and-pourgegevens of FDA-gegevens.

Dit is de belangrijkste reden om het account vroeg aan te maken: totdat uw producten zijn beoordeeld, weet u niet hoeveel van uw assortiment daadwerkelijk door de nieuwe eisen wordt geraakt.

Dat hangt ervan af hoe uw producten in uw Catalog zijn gekomen.

Als u een kanaal hebt gekoppeld, koppelt Zonos de zending aan uw gesynchroniseerde catalogus via het trackingnummer, zodat de namen niet hoeven overeen te komen.

Als u via CSV hebt geüpload, is de goederenomschrijving wat de zending aan uw Catalog koppelt. De productnaam moet er exact mee overeenkomen: dezelfde bewoording, dezelfde afkortingen, geen extra of ontbrekende tekens. Als u een afwijking vindt, pas dan de productnaam in uw Catalog aan zodat deze overeenkomt met wat uw verzendsysteem daadwerkelijk verstuurt. Anders wordt de zending behandeld alsof u de aanvullende informatie nooit hebt verstrekt.

Ja, met Zonos Sync. Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce (Magento), Wix en Amazon zijn klaar voor gebruik, BigCommerce volgt binnenkort en daarna nog meer.

Zonos Sync haalt uw producten en bestellingen automatisch naar uw Catalog en houdt deze actueel wanneer u producten toevoegt en wijzigt. CSV-upload werkt voor elk platform en is de aangewezen route als uw platform nog niet gekoppeld is.

Beginnen met een CSV-bestand is ook geen verspild werk: producten die u uploadt, behouden hun gegevens als u later een winkel koppelt.

Clarify Zonos AI bepaalt welke aanvullende productspecifieke gegevens een bepaald artikel moet aanleveren, en vraagt u daarom.

Dat is het gat dat het opvult. De eisen liggen bij verschillende Amerikaanse instanties en verschillen per product, dus een hele catalogus zelf controleren is een tijdrovende klus. Daarom leveren de meeste verzenders niets aan, niet omdat ze niet willen. Clarify Zonos AI zoekt het per product uit: een cosmetisch product roept FDA-vragen op, speelgoed voor kinderen roept CPSC-vragen op over materialen en kleine onderdelen.

Het leidt ook de waarschijnlijke antwoorden af uit de productinformatie die u al hebt, zodat u snel door veel producten heen kunt: u controleert wat Zonos voorstelt en corrigeert waar nodig voordat u indient, in plaats van voor elk product elk antwoord te selecteren. Elk antwoord wordt bij het product opgeslagen en hergebruikt.

U kunt oorsprongscertificaten uploaden, documentatie over de oorsprong van metaal voor Section 232 (land van melt and pour voor staal, land van smelt and cast voor aluminium) en documentatie voor vrijhandelsakkoorden.

Ondersteunde akkoorden bij de lancering: USMCA, VS–Australië, VS–Korea en VS–Israël.

Documenten kunnen op organisatieniveau worden toegevoegd of aan specifieke producten worden gekoppeld, zodat één certificaat alles kan dekken waarop het van toepassing is.

Een partner government agency (PGA) is een Amerikaanse instantie, anders dan CBP, met bevoegdheid over wat mag worden ingevoerd: de FDA voor voedsel, geneesmiddelen en cosmetica, de CPSC voor consumentenproducten, en andere.

PGA-beoordeling geldt al jaren voor commerciële zendingen. Vanaf 22 oktober 2026 geldt deze ook voor het postkanaal, wat betekent dat voor een gereguleerd product mogelijk aanvullende gegevens nodig zijn voordat het kan worden aangegeven.

Het is de plaats waar het metaal in een product oorspronkelijk is gemaakt, wat vaak niet het land is waar het eindproduct is gemaakt. Voor staal geldt het land van melt and pour. Voor aluminium geldt het land van smelt and cast. De rapportage voor koper begint op 30 juli 2026.

Het vermelden ervan is verplicht voor goederen die onder Section 232 vallen, en de gevolgen als u het niet hebt, zijn ernstig: voor aluminium dat wordt aangegeven met een onbekend land van smelt of cast geldt een tarief van 200%, het tarief dat voor Russisch metaal wordt gehanteerd.

Het is ook goed om te weten dat Section 232-rechten worden geheven over de volledige douanewaarde van een artikel, niet over de waarde van het metaal erin; dat is op 6 april 2026 veranderd. Deze gegevens gaan dus niet over het verkleinen van het belaste bedrag, maar over het vermijden van een punitief tarief en over het in aanmerking komen voor lagere tariefschijven waar dat kan. Door het één keer per product vast te leggen, bevat elke zending het juiste antwoord.

Streef naar 22 oktober 2026. Als uw productgegevens dan zijn ingevoerd, worden uw zendingen soepel ingeklaard. Het is echter geen harde deadline: als het u langer kost, is dat werkbaar. Wanneer Zonos een zending ziet die meer informatie nodig heeft voordat een aangifte kan worden ingediend, vragen we u daar per e-mail om. Het nadeel van wachten is dat het pakket in de tussentijd onderweg kan blijven liggen. Daarom is vóór 22 oktober het betere plan.

Ga naar zonos.com en klik rechtsboven op Inloggen. Zodra u bent ingelogd, klikt u rechtsboven op Dashboard.

Ja, postzendingen kunnen voor het eerst gebruikmaken van handelsakkoorden, wat voor goederen die in aanmerking komen vaak betekent dat er helemaal geen invoerrechten zijn. Stel het land van oorsprong in bij uw producten in uw Catalog, en elk artikel dat in aanmerking zou kunnen komen, wordt gemarkeerd als aandacht nodig. Klik op dat artikel in uw Catalog en voeg de informatie toe waar het akkoord om vraagt, waarna het preferentiële tarief wordt geclaimd op elke zending waarop het van toepassing is. De ondersteunde akkoorden zijn CUSMA (de Canada–United States–Mexico Agreement, in de VS USMCA genoemd), AUFTA voor Australië, KORUS voor Zuid-Korea en ILFTA voor Israël, dus onder meer goederen die in Canada zijn gemaakt, zijn het controleren waard. De gids over vrijhandelsakkoorden beschrijft wat elk akkoord vereist.

Ja. Klik op het artikel in uw Catalog en scrol naar het gedeelte HS-code. U kunt zowel de universele 6-cijferige HS-code als de VS-specifieke HTS-code bewerken. Met de VS-specifieke code kan Zonos artikelen markeren die aandacht nodig hebben, dus het loont om deze in te stellen. Als u geen HTS-code opgeeft, classificeert Zonos het artikel automatisch op basis van de omschrijving, en u kunt die classificatie altijd bewerken.

Een goede omschrijving is kort en specifiek: wat het artikel is, waarvan het is gemaakt en voor wie het is bedoeld. „T-shirt van 100% katoen” wordt nauwkeurig geclassificeerd; „shirt” is te vaag, en een marketingalinea van uw website is te veel. Laat een merknaam niet de plaats innemen van de inhoud: „Nike-shirt” zegt niet wat het shirt eigenlijk is. Kleurnamen kunt u ook beter weglaten: geef „oatmeal” op als kleur en u kunt een code voor ontbijtgranen krijgen. Vermijd ook emoji's, gemengde talen en tegenstrijdige termen zoals „dames, kinderen”. Omschrijvingen zijn belangrijk, omdat Zonos op basis daarvan classificeert wanneer u geen HS-code hebt opgegeven. Zie de gids voor kwalitatieve omschrijvingen voor voorbeelden van goede en slechte omschrijvingen.

Slechts twee: een naam, en een SKU of een product-ID. Al het andere is optioneel, maar twee optionele velden zijn het invullen waard.

Land van oorsprong is van invloed op een aantal Amerikaanse regels voor invoerrechten; claims op basis van handelsakkoorden en Section 232-tarieven op metaal zijn twee voorbeelden. Laat u het weg, dan markeert Zonos mogelijk een artikel niet dat wel gemarkeerd had moeten worden, simpelweg omdat de informatie om het te beoordelen ontbrak.

HS-code is niet verplicht: Zonos classificeert in plaats daarvan automatisch op basis van de naam en omschrijving. Dat werkt goed wanneer uw omschrijvingen specifiek zijn, dus als uw productnamen summier zijn, voeg dan zelf de HS-code toe of verbeter eerst de omschrijvingen.

Zie de gids voor CSV-import voor de volledige lijst met velden.

Het supportteam van Zonos helpt u graag via: support@zonos.com.