Upload de douanepapieren die je zendingen nodig hebben en koppel ze aan je producten, zodat ze op elke bestelling en zending meekomen.
Naast screening door Amerikaanse overheidsinstanties hebben sommige postzendingen aanvullende documenten nodig om door de douane te komen of om aanspraak te maken op een voordeel—zoals een certificaat van oorsprong voor een handelsovereenkomst, of een Section 232-certificaat voor staal en aluminium. Upload deze documenten één keer en koppel ze aan de producten, bestellingen of zendingen waarop ze van toepassing zijn. Koppel een document aan een product en het volgt dat product automatisch mee naar toekomstige bestellingen en zendingen, zodat je niet telkens dezelfde documenten opnieuw hoeft te uploaden.
Je levert ondersteunende documenten alleen aan wanneer ze van toepassing zijn op je goederen—niet voor elk artikel of elke postzending. Waar een vereiste van een Amerikaanse overheidsinstantie voor jou wordt gemarkeerd en aan de grens wordt gehandhaafd, is een ondersteunend document iets wat je zelf kiest te koppelen om aanspraak te maken op een voordeel of aan een specifieke behoefte te voldoen.
Wanneer je een compliancedocument uploadt, koppelt Zonos het aan je producten en zendingen en gebruikt het voor douaneafhandeling. Je bent er zelf verantwoordelijk voor dat elk document dat je uploadt echt, accuraat, actueel en geldig is voor de aanspraak die het ondersteunt — het uploaden van een document is een verklaring dat het juist is.
Zonos respecteert de documenten die je aanlevert, maar een document dat ongeldig, onjuist of verlopen is, of dat niet overeenkomt met de goederen of de aanspraak die je maakt, houdt geen stand — en kan leiden tot vertraging bij de afhandeling, aanpassingen van rechten en belastingen, boetes, of een afgewezen aanspraak aan de grens. Een certificaat van oorsprong dat niet daadwerkelijk in aanmerking komt onder de vrijhandelsovereenkomst die je claimt, faalt bijvoorbeeld bij de douane, ongeacht of het bij Zonos is geregistreerd.
Zonos valideert de documenten die je uploadt. Een document dat een specifieke aanspraak onderbouwt — zoals een certificaat van oorsprong voor een vrijhandelsovereenkomst — wordt tegen die aanspraak geverifieerd. Validatie helpt je problemen op te sporen voordat een zending onderweg gaat, maar het verandert niets aan jouw verantwoordelijkheid voor de nauwkeurigheid en geldigheid van wat je uploadt.
Certificaat van oorsprong — een preferentieel certificaat waarmee aanspraak wordt gemaakt op een vrijhandelsovereenkomst.
Land-van-oorsprongcertificaat — bevestigt waar een product is vervaardigd.
Section 232-certificaten — country of smelt-, country of cast-, country of melt and pour- en country of pour-certificaten voor staal- en aluminiumproducten. Hiervoor bestaat geen officieel overheidsformulier, dus Zonos accepteert je eigen certificaat met de vereiste informatie.
Materiaalcertificaat en mill test certificate — documenteren de materiaalsamenstelling van een product.
Handelsfactuur, customs bond, Importer Security Filing (ISF) en pakbon.
Volmacht — machtigt je douane-expediteur om namens jou te handelen.
Overig — elk ondersteunend document dat niet in de bovenstaande categorieën past.
Aanspraak maken op een vrijhandelsovereenkomst? Voor de vrijhandelsovereenkomsten die Zonos ondersteunt en wat elk daarvan vereist om op een zending te gebruiken, zie de gids Vrijhandelsovereenkomsten (binnenkort beschikbaar).
Koppel een document vanuit je catalogus—aan één of meerdere producten tegelijk—of vanaf de detailpagina van een product.
Vanuit je catalogus
Koppel een document aan één of meerdere producten in één stap.
Open je catalogus. Log in bij Dashboard en selecteer onder Products in de linkernavigatie Catalog.
Selecteer producten en start een upload. Vink het vakje aan naast elk product waarop het document van toepassing is, en selecteer vervolgens Upload document in de werkbalk rechtsboven.
Vul de documentgegevens in. Laat Upload new geselecteerd staan en kies het bestand om te uploaden (of schakel over naar Use existing om een bestaand document te koppelen). Kies het Document type, vul het type-specifieke veld in dat verschijnt—het Composition attribute voor een oorsprongs- of samenstellingscertificaat, of de trade agreement voor een preferentieel certificaat van oorsprong—en voeg optioneel een Filing reference number, een Expires at-datum en de landen Ship from en Ship to toe. Bevestig de producten onder Associations en selecteer Upload.
Bevestig de koppeling. Elk gekoppeld product toont nu een aantal in de kolom Documents van je catalogus—beweeg over het aantal om het documenttype te zien.
Vanaf een productpagina
Je kunt de documenten van een product ook beheren vanaf de detailpagina. Open een product, scroll naar de sectie Compliance documents en selecteer Upload document. Documenten die je hier toevoegt, worden aan dat product gekoppeld.
Selecteer Compliance documents onder Products om alle documenten te zien die je hebt geüpload, met het type, het aantal gekoppelde producten, de vervaldatum en de uploaddatum.
Koppelingen beheren
Open het menu van een document en kies Manage associations om de producten, bestellingen of zendingen waarop het van toepassing is toe te voegen of te verwijderen. Het verwijderen van een koppeling ontkoppelt het document van dat item — het verwijdert het document niet. Een document zonder koppelingen wordt een document op organisatieniveau dat op alle zendingen van toepassing is.
Een document bekijken
Beweeg over de bestandsnaam van een document om het direct te bekijken; afbeeldingen en PDF's worden rechtstreeks in Dashboard weergegeven, zodat je kunt bevestigen dat je het juiste bestand hebt geüpload zonder het te downloaden.
Vervaldatum en verwijdering
Een document na de vervaldatum verschijnt niet langer automatisch bij de gekoppelde goederen, zodat verlopen documenten nooit worden gebruikt voor douaneafhandeling. Upload een vervanging om de dekking actueel te houden.
Delete verwijdert het document volledig, inclusief alle koppelingen. Het ontkoppelen van één koppeling laat het document in je bibliotheek staan.
Controleert Zonos mijn document wanneer ik het upload?
Ja. Zonos valideert de documenten die je uploadt, en een document dat een specifieke aanspraak onderbouwt zoals een vrijhandelsovereenkomst, wordt tegen die aanspraak geverifieerd. Validatie helpt je problemen vroegtijdig op te sporen, maar je blijft er zelf verantwoordelijk voor dat elk document echt, accuraat en geldig is voor de aanspraak die het ondersteunt—een ongeldig, onjuist of verlopen document houdt geen stand aan de grens, ongeacht of het is geregistreerd. Zie Documentnauwkeurigheid en validatie.
Kan ik Section 232-certificaten (country of smelt/cast) uploaden?
Ja. Er bestaat geen officieel overheidsformulier voor country of smelt, cast, melt and pour, of pour, dus Zonos accepteert je eigen certificaat met die informatie. Upload het en koppel het aan de betreffende staal- of aluminiumproducten.
Kan één document meerdere producten dekken?
Ja. Koppel hetzelfde document aan zoveel producten als je wilt, en hergebruik een bestaand document in plaats van duplicaten te uploaden. Een document dat aan een SKU of product-ID is gekoppeld, volgt dat product ook automatisch mee naar toekomstige bestellingen en zendingen.
Ondersteunende documenten
Ondersteunende documenten
Upload de douanepapieren die je zendingen nodig hebben en koppel ze aan je producten, zodat ze op elke bestelling en zending meekomen.
Naast screening door Amerikaanse overheidsinstanties hebben sommige postzendingen aanvullende documenten nodig om door de douane te komen of om aanspraak te maken op een voordeel—zoals een certificaat van oorsprong voor een handelsovereenkomst, of een Section 232-certificaat voor staal en aluminium. Upload deze documenten één keer en koppel ze aan de producten, bestellingen of zendingen waarop ze van toepassing zijn. Koppel een document aan een product en het volgt dat product automatisch mee naar toekomstige bestellingen en zendingen, zodat je niet telkens dezelfde documenten opnieuw hoeft te uploaden.
Je levert ondersteunende documenten alleen aan wanneer ze van toepassing zijn op je goederen—niet voor elk artikel of elke postzending. Waar een vereiste van een Amerikaanse overheidsinstantie voor jou wordt gemarkeerd en aan de grens wordt gehandhaafd, is een ondersteunend document iets wat je zelf kiest te koppelen om aanspraak te maken op een voordeel of aan een specifieke behoefte te voldoen.
Documentnauwkeurigheid en validatie
Wanneer je een compliancedocument uploadt, koppelt Zonos het aan je producten en zendingen en gebruikt het voor douaneafhandeling. Je bent er zelf verantwoordelijk voor dat elk document dat je uploadt echt, accuraat, actueel en geldig is voor de aanspraak die het ondersteunt — het uploaden van een document is een verklaring dat het juist is.
Zonos respecteert de documenten die je aanlevert, maar een document dat ongeldig, onjuist of verlopen is, of dat niet overeenkomt met de goederen of de aanspraak die je maakt, houdt geen stand — en kan leiden tot vertraging bij de afhandeling, aanpassingen van rechten en belastingen, boetes, of een afgewezen aanspraak aan de grens. Een certificaat van oorsprong dat niet daadwerkelijk in aanmerking komt onder de vrijhandelsovereenkomst die je claimt, faalt bijvoorbeeld bij de douane, ongeacht of het bij Zonos is geregistreerd.
Zonos valideert de documenten die je uploadt. Een document dat een specifieke aanspraak onderbouwt — zoals een certificaat van oorsprong voor een vrijhandelsovereenkomst — wordt tegen die aanspraak geverifieerd. Validatie helpt je problemen op te sporen voordat een zending onderweg gaat, maar het verandert niets aan jouw verantwoordelijkheid voor de nauwkeurigheid en geldigheid van wat je uploadt.
Wat je kunt uploaden
Ondersteunde bestanden
Een document uploaden
Koppel een document vanuit je catalogus—aan één of meerdere producten tegelijk—of vanaf de detailpagina van een product.
Vanuit je catalogus
Koppel een document aan één of meerdere producten in één stap.
Vanaf een productpagina
Je kunt de documenten van een product ook beheren vanaf de detailpagina. Open een product, scroll naar de sectie Compliance documents en selecteer Upload document. Documenten die je hier toevoegt, worden aan dat product gekoppeld.
Je documenten beheren
Selecteer Compliance documents onder Products om alle documenten te zien die je hebt geüpload, met het type, het aantal gekoppelde producten, de vervaldatum en de uploaddatum.
Koppelingen beheren
Open het menu van een document en kies Manage associations om de producten, bestellingen of zendingen waarop het van toepassing is toe te voegen of te verwijderen. Het verwijderen van een koppeling ontkoppelt het document van dat item — het verwijdert het document niet. Een document zonder koppelingen wordt een document op organisatieniveau dat op alle zendingen van toepassing is.
Een document bekijken
Beweeg over de bestandsnaam van een document om het direct te bekijken; afbeeldingen en PDF's worden rechtstreeks in Dashboard weergegeven, zodat je kunt bevestigen dat je het juiste bestand hebt geüpload zonder het te downloaden.
Vervaldatum en verwijdering
Veelgestelde vragen
Controleert Zonos mijn document wanneer ik het upload?
Ja. Zonos valideert de documenten die je uploadt, en een document dat een specifieke aanspraak onderbouwt zoals een vrijhandelsovereenkomst, wordt tegen die aanspraak geverifieerd. Validatie helpt je problemen vroegtijdig op te sporen, maar je blijft er zelf verantwoordelijk voor dat elk document echt, accuraat en geldig is voor de aanspraak die het ondersteunt—een ongeldig, onjuist of verlopen document houdt geen stand aan de grens, ongeacht of het is geregistreerd. Zie Documentnauwkeurigheid en validatie.
Kan ik Section 232-certificaten (country of smelt/cast) uploaden?
Ja. Er bestaat geen officieel overheidsformulier voor country of smelt, cast, melt and pour, of pour, dus Zonos accepteert je eigen certificaat met die informatie. Upload het en koppel het aan de betreffende staal- of aluminiumproducten.
Kan één document meerdere producten dekken?
Ja. Koppel hetzelfde document aan zoveel producten als je wilt, en hergebruik een bestaand document in plaats van duplicaten te uploaden. Een document dat aan een SKU of product-ID is gekoppeld, volgt dat product ook automatisch mee naar toekomstige bestellingen en zendingen.
Gerelateerd
Was deze pagina nuttig?