Orders in bulk uploaden

Synchroniseer snel orders van verkoopkanalen met Zonos Dashboard door een CSV-bestand te uploaden. Zodra de orders zijn geüpload, kunt u ze selecteren in de zendingenlijst en Japan Post-labels aanmaken.

Voordat u labels kunt aanmaken

Voltooi eerst uw accountconfiguratie en voeg een fulfillment center toe. Labels kunnen pas worden aangemaakt zodra beide stappen zijn voltooid.

Alleen ondersteunde bestemmingen

De Country Code van elke rij moet een bestemming zijn die uw Verified Account ondersteunt. Niet-ondersteunde bestemmingen worden bij het uploaden geweigerd. Zie Wat u kunt doen met uw Verified Account voor de lijst met ondersteunde bestemmingen.

CSV-uploads gebruiken het IOSS-nummer van Zonos

EU-zendingen met een waarde van €150 of minder die u via CSV uploadt, gebruiken altijd het IOSS-nummer van Zonos. Zonos brengt u de btw in rekening en draagt deze af aan de EU. IOSS-nummers van derden (niet van Zonos) worden niet ondersteund bij CSV-uploads of voor labels die in Zonos Dashboard worden afgedrukt, dus vul geen IOSS-nummer in de kolom Tax Code/VAT Number in. Wilt u uw eigen IOSS-nummer of dat van uw marktplaats gebruiken, maak het label dan aan via de Zonos API.

Een CSV uploaden

De CSV-sjabloon downloaden

CSV-kolommen

Elke rij vertegenwoordigt één item. Meerdere items die bij dezelfde zending horen, delen dezelfde Order ID, en waarden op orderniveau (ontvanger, doos en douanevelden) worden samengevoegd over deze rijen — de eerste niet-lege waarde per veld geldt.

De kolommen hieronder staan in dezelfde volgorde als in de downloadbare sjabloon.

Kolom↕	Verplicht↕	Beschrijving↕
Order ID	Ja	Unieke identificatie voor de order. Herhaalde rijen met dezelfde `Order ID` worden gegroepeerd in één zending.
Item Name	Ja	Naam van het verzonden item. Alleen Latijnse tekens.
HS Code	Ja	HS-tariefcode voor het item.
Country of Origin	Ja	Tweeletterige ISO-landcode voor het land waar het item is vervaardigd (bijv. `JP`).
Item Price	Ja	Stukprijs van het item, in `JPY`. Moet groter zijn dan 0.
Currency	Nee	Japan Post-orders zijn altijd geprijsd in `JPY`. Laat leeg of stel in op `JPY`.
Quantity	Nee	Aantal eenheden. Geheel getal groter dan 0; standaard 1.
Item Weight	Ja	Gewicht per eenheid. Moet groter zijn dan 0.
Weight Unit	Nee	Eenheid voor Item Weight (`kg`, `lb`, `g` of `oz`). Standaard gram wanneer leeg. Zie Gewichts- en afmetingseenheden.
Carton Length	Nee	Lengte van de doos. Zie Cartons.
Carton Width	Nee	Breedte van de doos.
Carton Height	Nee	Hoogte van de doos.
Carton Dimensional Unit	Nee	Eenheid voor de doosafmetingen (`cm`, `in`, `mm` of `m`). Standaard centimeters.
Carton Weight	Nee	Gewicht van de doos.
Carton Weight Unit	Nee	Eenheid voor Carton Weight (`kg`, `lb`, `g` of `oz`). Standaard gram.
Company Name	Nee	Bedrijfsnaam van de ontvanger. Alleen Latijnse tekens.
First Name	Ja	Voornaam van de ontvanger. Alleen Latijnse tekens.
Last Name	Ja	Achternaam van de ontvanger. Alleen Latijnse tekens.
Email	Nee	E-mailadres van de ontvanger.
Phone	Ja	Telefoonnummer van de ontvanger.
Address Line 1	Ja	Straatadres van de ontvanger. Alleen Latijnse tekens.
Address Line 2	Nee	Appartement, suite of eenheid van de ontvanger. Alleen Latijnse tekens.
City	Ja	Woonplaats van de ontvanger. Alleen Latijnse tekens.
Postal Code	Ja	Postcode van de ontvanger.
State/Province	Ja	Naam van de Amerikaanse staat of tweeletterige code (bijv. `CA`).
Country Code	Ja	Bestemmingsland, als tweeletterige code (bijv. `US`, `FR`). Moet een ondersteunde bestemming zijn.
End Use	Nee	`FOR_RESALE` of `NOT_FOR_RESALE`. Standaard `NOT_FOR_RESALE`.
Shipping Amount	Ja	Verzendkosten die aan de klant worden doorberekend. Mag `0` zijn, maar de kolom mag niet leeg zijn.
Contents Type	Nee	Type douane-inhoud. Een van acht waarden — zie Douane- en aangiftevelden voor de volledige lijst.
Licence Number	Nee	Exportvergunningsnummer, indien van toepassing.
Certificate Number	Nee	Certificaatnummer, indien van toepassing.
Invoice	Nee	Nummer van de handelsfactuur.
Tax Code/VAT Number	Nee	Het fiscale identificatienummer of btw-nummer van de ontvanger (importeur), afgedrukt op de CN23-douaneaangifte. Niet voor IOSS-nummers: CSV-uploads gebruiken altijd het IOSS-nummer van Zonos.
Pay Condition	Nee	Betalingsvoorwaarden voor de zending.
Remarks	Nee	Vrije tekst met douaneopmerkingen.
Sender's Reference Number	Nee	Uw interne referentie- of inkoopordernummer.
Non-commercial	Nee	`true` voor een niet-commerciële zending; `false` of leeg voor commercieel.

Cartons

De zes Carton-kolommen beschrijven de doos waarin elke zending wordt verzonden. De afmetingen en het gewicht worden afgedrukt op het Japan Post-label, dus Zonos cartonizeert niet automatisch — geef echte waarden op.

De Carton-kolommen zijn optioneel, maar als u een doos opgeeft, moet u Carton Length, Carton Width, Carton Height en Carton Weight samen invullen. Een gedeeltelijk ingevulde doos wordt genegeerd. Wanneer de eenheden leeg zijn, zijn de afmetingen standaard in centimeters en het gewicht standaard in gram (de CP72-douane-eenheden).

Dozen zijn op orderniveau: bij een order met meerdere items stelt u de Carton-kolommen in op slechts één rij voor die Order ID.

Douane- en aangiftevelden

Deze optionele kolommen komen terug op de Japan Post-douaneverklaring op het label:

Contents Type — de douanereden voor de inhoud. Accepteert een van acht waarden, hieronder vermeld.
Licence Number, Certificate Number — wettelijke identificatienummers wanneer een item deze vereist.
Invoice — nummer van de handelsfactuur.
Tax Code/VAT Number — het fiscale identificatienummer of btw-nummer van de ontvanger (importeur), afgedrukt in het vak voor de importeursreferentie op de CN23-douaneaangifte. Vul hier geen IOSS-nummer in. CSV-uploads gebruiken altijd het IOSS-nummer van Zonos.
Pay Condition — betalingsvoorwaarden voor de zending.
Remarks — vrije tekst met opmerkingen voor de verklaring.
Sender's Reference Number — uw interne referentie- of inkoopordernummer.
Non-commercial — zet op true om de zending als niet-commercieel te markeren.

Net als bij de doos zijn dit velden op orderniveau — stel ze eenmaal in per Order ID.

Contents Type-waarden. Gebruik een van deze acht, precies zoals geschreven:

Waarde↕	Te gebruiken voor↕
`ECOMMERCE_GOODS`	E-commercegoederen verkocht aan een consument (BtoC). De typische online bestelling.
`COMMERCIAL_GOODS`	Commerciële goederen verkocht tussen bedrijven (BtoB).
`SALE_OF_GOODS`	Een verkoop die niet specifiek BtoC-e-commerce of BtoB is.
`COMMERCIAL_SAMPLE`	Monsters die ter beoordeling worden verzonden in plaats van voor verkoop.
`RETURNED_GOODS`	Goederen die worden geretourneerd aan de afzender of leverancier.
`GIFT`	Een echt cadeau. Let op: cadeaus hebben hun eigen douanebehandeling.
`DOCUMENTS`	Papieren documenten zonder commerciële waarde.
`OTHER`	Alles wat niet door een van de bovenstaande wordt beschreven.

ECOMMERCE_GOODS en COMMERCIAL_GOODS zijn niet zomaar labels — ze bepalen de pkgType die Zonos meestuurt bij de Japan Post-labelaanvraag, dus de keuze tussen BtoC en BtoB verandert wat er op de douaneaangifte wordt afgedrukt. Kies degene die overeenkomt met de transactie.

Contents Type staat ook los van End Use (FOR_RESALE / NOT_FOR_RESALE) en Non-commercial (true / false). Een normale BtoC-bestelling is ECOMMERCE_GOODS met End Use FOR_RESALE en Non-commercial leeg.

Gewichts- en afmetingseenheden

Gewichtseenheden (Weight Unit en Carton Weight Unit) accepteren kg, lb, g of oz. Afmetingseenheden (Carton Dimensional Unit) accepteren cm, in, mm of m.

Voor Japan Post zijn de eenheidskolommen optioneel en zijn standaard ingesteld op de metrische CP72-eenheden — gram voor gewicht en centimeter voor afmetingen. Omdat de eenheid uit uw bestand wordt gelezen, kunt u uw gegevens behouden in de eenheden die uw verkoopkanaal exporteert; Zonos converteert het netto gewicht naar gram voor de douaneverklaring.

U kiest geen serviceniveau in de CSV. Kies het Japan Post-serviceniveau voor elke zending wanneer u labels aanmaakt in het Dashboard — zie Verzendlabels aanmaken.

Boek een demo